Протокол испытаний является ОФИЦИАЛЬНЫМ ДОКУМЕНТОМ, который выдается после проведения испытаний. Протокол испытаний всегда содержит необходимые сведения об объекте испытаний, применяемых методах, средствах и при необходимости условиях испытаний, результатах испытаний, оформленных в установленном порядке по ГОСТ Р 58973-2020 Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний.
ГОСТ, в частности, предусматривает, что текст протокола испытаний составляется на русском языке (как государственном языке Российской Федерации). Протокол испытаний может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
Регистрационный номер протокола испытаний - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации допускается дополнять цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом из регистрационных журналов и др.).
Дата протокола испытаний всегда соответствует дате утверждения документа. Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год.
В строку "Наименование образца испытаний" вносится информация об образце: однозначная идентификация и иная информация, описывающая образец [наименование продукции, товарная группа (при необходимости), состояние продукции (при необходимости)]. Информация о заказчике и изготовителе должна содержать как юридический адрес, так и фактический адрес места осуществления деятельности. Для физического лица указывают инициалы, фамилию, почтовый адрес. Дополнительно могут быть указаны следующие реквизиты: код организации в соответствии с ОКПО ОК 007, основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).
При проведении испытаний по месту нахождения заказчика информация об этом указывается в протоколе испытаний. Допускается указание адреса производственной площадки.
По согласованию с заказчиком в протокол испытаний может быть внесена дополнительная проверенная информация: наименование и адрес поставщика продукции, наименование и адрес изготовителя комплектующих материалов или элементов изделия и другая информация. Данные, предоставленные заказчиком, должны быть четко идентифицированы. Кроме того, в случае если информация предоставлена заказчиком и она может повлиять на достоверность результатов, в протокол испытаний должно быть включено заявление об ограничении ответственности испытательной лаборатории (центра).
В случае если испытательная лаборатория (центр) не осуществляет и не несет ответственности за стадию отбора образцов (например, образец был предоставлен заказчиком), в протоколе испытаний отражается информация о том, что полученные результаты относятся к предоставленному заказчиком образцу. Результаты должны быть представлены точно, четко, недвусмысленно и объективно и должны включать в себя всю информацию, необходимую для интерпретации результатов, а также всю информацию, требуемую в соответствии с применяемым методом. При наличии приложения к протоколу испытаний в тексте ставится отметка о наличии приложения и краткое описание приложения (например, чертежи, эскизы и др. документы).
Протокол испытаний утверждается руководителем испытательной лаборатории (центра) и/или работником(ами) испытательной лаборатории (центра), уполномоченным(и) на утверждение протокола испытаний. Протокол испытаний заверяется печатью организации. Испытательная лаборатория (центр) несет ответственность за всю информацию, представленную в протоколе испытаний, за исключением случаев, когда информация предоставляется заказчиком.
Испытательный арбитражный центр ГЭАЦ «СОЭКС» включен в национальную часть Единого реестра органов по оценке соответствия Евразийского экономического союза. Аккредитован ИАЦ ФСА Росаккредитация по гост lSO/IEC 17025-2019. Подробнее об испытательном центре можно узнать ЗДЕСЬ.