Инспекционные отчеты
Инспекционный отчет является итоговым документом, оформляемым инспектором по завершении проверки грузов, товаров.
Инспекционный отчет является официальным документом, который содержит в себе сведения и документы в отношении качества и количества отгружаемого (при экспорте) поступившего по контракту (при импорте) товара.
Инспекционный отчет в обязательном порядке содержит в себе следующие сведения:
наименование и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя;
наименование товара (товаров);
время и место проведения инспекции;
объем инспекции (инспекция в процессе производства, предотгрузочная инспекция, инспекция количества и качества, сбор и обзор документов, подтверждающих качество товара, контроль упаковки и маркировки и т.д.);
информация о количестве и качестве товара с приложением копий подтверждающих документов, в том числе протоколов проведенных испытаний (в случае необходимости прилагаются протоколы испытаний, проведенных инспектором в независимой лаборатории), сертификатов качества, сертификатов ГОСТ Р, международных сертификатов и т.д.;
описание упаковки и маркировки;
описание средства для транспортировки груза, его техническое состояние и соответствие характеру перевозимого товара (может ли данный товар перевозится этим транспортным средством);
обнаруженные несоответствия по количеству, качеству, упаковке, маркировке, техническому состоянию транспортного средства, выявленные в ходе инспекции;
контрактная и товаросопроводительная документация (копии контракта, инвойсов, упаковочных листов, накладных и т.д.), транспортные документы;
фотографии, на которых зафиксированы инспектируемые товары, транспортное средство, упаковка, маркировка, обнаруженные несоответствия.
Исходя из задания на проведение инспекции, инспекционный отчет может содержать иную информацию, определяемую требованиями заказчика.
СОЭКС выпускает также отчеты в соответствии с типовыми формами, представляемыми заказчиком (в основном это международные инспекционные компании, имеющие собственные формы отчетности, которые освещают спектр необходимых данным организациям параметров в отношении инспектируемых товаров).
Инспекционный отчет может содержать конфиденциальную информацию, в связи, с чем его представление третьим лицам регулируется законодательством Российской Федерации и требованиями договора на проведение инспекции, который заключается между инспекционной компанией и клиентом.
Инспекционный отчет оформляется на бланках строгой отчетности (БСО), имеющих индивидуальный номер и несколько степеней защиты. Каждый инспекционный отчет в обязательном порядке прошнуровывается, все листы пронумеровываются, прошиваются и скрепляются печатью СОЭКС.